在宅ワーク「WORD資料作成」とは
WORDの企業、オフィスでの利用率はEXCELについで多いため、 多くの人が使えるものの、WORDは自由度が高いことから付属の便利な機能はほとんど利用されず、 本来の使い方でない、各人が独自の利用方法で使用することが多くなっています。
しかし、資料の利用用途や見た目には支障がないことから、それら機能の利用は重要視されず、 WORDを使った在宅ワークはWORDの機能よりも作成する資料の中身に重点を置いた内容になっています。
| 在宅ワーク | 1作業 500円～ |
在宅ワーク「WORD資料作成」の仕事は誰でもわかる資料の作成
そして、作成を依頼される資料は、そのほとんどが説明用資料か要約文です。
説明用資料
業務マニュアルやユーザー向けマニュアル、議事録など、 不特定多数の人が閲覧・利用できることを想定した資料の作成です。これらの文書は、誰が見ても分かる、理解しやすい文書にする必要があります。
なぜなら、読んでも分からないマニュアルは使い物になりませんし、 わかりにくい取り扱い説明書は質問が多数発生し、コールセンターやサポートセンターの負荷が増大し、 コスト上昇につながるからです。
そのため、説明用資料作成の在宅ワークでは、 正しい日本語が記述できる能力は当然として、 想定される様々なユーザー（年齢、性別、学齢、プロ・アマなど）の誰が見てもわかる平易な語彙での文書作成能力と構成力が求められます。
要約文
要約文は時間のない人のための資料です。要約文作成の目的は、依頼主の時間の節約です。
仕事の内容は、多くのページからなる本を数枚のレポートにまとめたり、 多数の資料のポイントを１つにまとめたりすることです。
作成した要約文を元に、もっと細かい内容まで読む必要があるか、 あるいは自分が思っている通りにプロジェクトが進んでいるか、この企画はこのまま進めて良いかなど、 要約文はその後の意思決定に使用されることから、 在宅ワークとしては、簡潔かつ公正な文書作成能力が求められます。
在宅ワーク「WORD資料作成」の在宅勤務は読書スピードに依存
納期の長短に影響を受けるものの、比較的自分のペースでのんびりと仕事ができます。
しかし、資料を作成する以上に、前準備に時間がかかるため注意が必要です。
読み込む資料が多い場合や、そのカテゴリに精通していない場合、 想像以上に時間がかかり、本来の目的である「わかりやすい資料」を作る前に力尽きてしまうこともあります。
そのような事態に陥らないためには、理解力と読書スピードは非常に重要になります。
見方を変えれば、理解力と読書スピードが速い人なら、かなり自由にスケジューリングしながら在宅ワークを進めることができます。
WORD資料作成の在宅ワークに必要なスキル・環境
必要なスキル
最低限のWORDの機能とは、ページ設定やヘッダー・フッターの設定、フォントの統一、スタイルシートの設定、目次作成機能程度を知っていれば、ビジネス文書としては十分と思われます。
それ以上に文書作成能力が求められることが多いようです。
特にビジネス文書であることと、読者ターゲットに合わせた文書能力は必須です。
これらスキルは一朝一夕には身につかないものの、 大学で論文の書き方を習い多くの論文を書いた経験があったり、 ビジネス資料の作り方に関する本やわかりやすい文書の書き方の本を読むことで向上します。
必要な環境
在宅ワーク「WORD資料作成」に必要な環境は、 WORDが利用できること、資料の受け渡しができること、 依頼企業と報連相が行えることです。依頼企業によっても異なりますが、必要な環境は概ね以下の様な内容となり、 ソフトウェア「WORD」を持っていれば、すぐに始めることができます。
- MicroSoft「WORD」
- 口頭での連絡手段（携帯電話、skypeなど無料通話）
- メール
- 圧縮ソフト、暗号化ソフト
- ※ビデオチャットシステム（場合による）
在宅ワーク「WORD資料作成」の仕事の探し方は様々
WORDが使いこなせること、という募集条件で正社員や派遣を募集していることもありますが、 在宅ワークでは、WORDが使いこなせること、という募集はほとんどありません。「この内容を資料化して欲しい」と言ったWORDが使いこなせることは大前提の業務委託の仕事がほとんどです。
ただし、文書作成、説明用資料作成、要約文作成などの種類の仕事は、 WORDというソフトの利用を限定しなければ、 文書作成の在宅ワークは非常に多く、 仕事依頼サイト以外にも、個々の会社が個別にでライターを募集しています。
著名なアンテナサイト、ニュース通信、ガジェット案内サイト、お店訪問サイト、旅行サイトなどでは、 常時在宅ワーカーを募集しているほどです。
在宅ワーク「WORD資料作成」の給与・収入は比較的安め
WORDで作成する資料は、資料としての重要性が高いものの、その給与・収入は安くなりがちです。理由は仕事の案件が少なく、競争が多いためと考えられます。
ただし、資料の性質上、本来は価格よりも品質に重点が置かれるため、 高品質な資料を作る能力があり、それをアピールし依頼主を納得させることができれば、 価格競争になることもなく収入は安定します。
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